1. Pour accéder aux "Types de séance", je vais cliquer sur l'icône suivante :



2. Je me retrouve sur l'écran suivant et je peux visualiser l'ensemble des types de séances existantes.



3. Nous allons maintenant ajouter un nouveau type de séance en cliquant sur le bouton "Ajouter un type de séance".



4. Je vais renseigner les différents champs, choisir les coordinateurs puis cliquer sur le bouton "Enregistrer".

Nom de la séance

Type de séance

Tri des dossiers pour l'ordre du jour

Regrouper les dossiers selon le tri

Définir la manière dont les dossiers vont être nommés (nom de la commission, code de la commission...)

Eléments composant le titre dans l'ordre du jour

Abréviation de la séance

Date limite pour traiter les dossiers

Reprend le code de la séance sous KiosK

Positionner une heure de début de séance quand on crée une date

Choisir le format de numéro des rapports (créé en amont par Qualigraf)

Choisir le format de numéro des délibérations (créé en amont par Qualigraf)

Service coordinateur des dossiers

Formule pour le pavé de signature du président si c'est un homme

Formule pour le pavé de signature du président si c'est une femme

Président de la séance

L'export vers KiosK ne prend que les dossiers numérotés

Ajouter le numéro du rapport dans l'objet des dossiers lors de l'export vers KiosK

Type de séance toujours actif ou non

Permet de sélectionner le coordinateur de la séance